Access

Una base de datos de Access aparece en el disco duro como un fichero de extensión .mdb. Este fichero contiene todos los objetos, elementos y datos. Se trata de una estructura compleja que puede simplificarse de la siguiente manera:

1. TABLAS RELACIONALES:

Las tablas son los datos propiamente dichos. De estas surgen las consultas, formularios e informes. Si no tenemos tablas con datos no podemos crear otros objetos. Las tablas están formadas por filas (registros) y columnas (campos) de datos. Son ejemplos de tablas los siguientes: clientes, productos, empleados, facturas, pedidos,…

2. CONSULTAS:

Las consultas son subconjuntos de una o varias tablas. Nos permiten seleccionar los datos con los que queremos trabajar. También podemos añadir, borrar, actualizar y realizar otros procesos con los datos de las tablas. Tal vez queramos imprimir (con un informe) una carta sólo para los clientes de cierta ciudad que compran ciertos productos…

3. FORMULARIOS:

Los formularios permiten visualizar los datos por la pantalla. Definen la forma en la que deben aparecer y lo que debe aparecer. También sirven para añadir, borrar, actualizar y realizar otros procesos…

4. INFORMES:

Los informes definen los datos para imprimir…